《100个受欢迎的礼仪细节》
2019年3月读
1. 商务礼仪
接电话
- 遵循“5W1H”技巧(无论说事情,还是听事情)(When,Who,Where,What,Why,How)
- 宁短勿长,
- 先询问对方是否方便,避免休息时间打电话,国际电话注意时差
邮件
- 开头称呼,结尾祝福
- 正文有条理
- 中文宋体或楷体,英文 Verdana或Arial,小四或五号
- 回复邮件要及时,如果无法确切回复,应道回复“收到了,我们正在处理,一有结果会及时回复”
- 出差和休假时,设定自动回复,以免影响工作
- 答复邮件需要把原文附上
接送客人
- 准确掌握交通工具和抵达时间。及时告知有关人员,节省客人和迎送人员的时间
名片
- 递送名片,文字正对对方,手指不要压住头像与公司logo
宴会座次
驾车
- 主人亲自驾驶时,主人后上车、先下车
- 专职司机驾驶时,前排后上车、先下车
- 后座:尊长从右侧上车,自己从车后找到左侧上车。下车时,自己先从左侧下车,从车后绕过来帮助他人
- 由主人亲自驾驶轿车时,
- 一般前排座为上,后排座为下;以右为尊,以左为卑。
- 在双排五人座轿车上,座位由尊而卑依次是:副驾驶座,后排右座,后排左座,后排中座。
- 在双排六人座轿车上,座位由尊而卑依次为:前排右座,前排中座,后排右座,后排左座,后排中座。
- 乘坐主人驾驶的轿车时,最重要的是不能让前排座空着。一定要有一个人坐在那里,以示相伴。
- 专职司机驾驶轿车时,
- 在双排五人座轿车上,座位由尊而卑依次为:后排右座,后排左座,后排中座,副驾驶座。
- 在双排六人座轿车上,座位由尊而卑依次为:后排右座,后排左座,后排中座,前排右座,前排中座。
- 在三排七人座轿车(中排为折叠座)上,座位由尊而卑依次为:后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座,副驾驶座。
- 在三排九人座轿车上,座位由尊而卑依次为:中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座,前排右座,前排中座。
目光
- 位置
- 亲人、恋人、家人:注视双眼到锁骨之间
- 普通社交:鼻子和嘴巴
- 洽谈、磋商、谈判:双眼和前额(表示严肃而诚恳)
- 时间
- 友好:1/3
- 重视:2/3
- 轻视:低于2/3
- 敌意:2/3以上
4. 西餐礼仪
在享用法国大餐时,上菜的基本顺序是:小吃、冷菜、沙拉、汤羹、面包、以鱼类为主的菜、以肉类为主的菜、乳酪、甜品、水果、咖啡、法式小蛋糕,所以也要按这个顺序使用餐具。
勺子叉子比较多,规律基本上是依次分别从两边由外侧向内侧取用
放下餐具时,叉朝下扣,刀刃朝向自己。
《礼仪》
公共场所照镜子
脏字、口头禅、网络用语
坐满整个椅子,看起来很慵懒,很自负。正确做法是坐2/3处
站立时不能倚靠,跺脚、踏步、抖腿
边走边吃,自助餐上更要注意
穿西装要打领带,穿短袖衬衫不能打领带,穿休闲衬衣可以不打领带,穿硬领衬衣要将下摆束在裤子里,非正式场合穿西装不打领带时,衬衣第一个扣子要解开
社交场合,握手女士先伸手,公务场合职位高者先伸手,长辈先伸手。
名片不能乱印头衔,印一两个即可;不要印个人照片,不要同时印两种文字。用纸不可低劣,也不可过于豪华。底色是浅色(白、浅蓝、淡黄),颜色不超过3种。双手递名片,正面朝对方。接名片要站起来,重复一下职务
金正昆
介绍认识
- 把男士介绍给女士,即把男士引见给女士而不是相反。这是“女士优先”精神的具体体现,也是最常见的一种方式。唯有在女士面对尊贵人物之际,才允许有例外。
- 把晚辈介绍给长辈,即优先考虑被介绍人双方的年龄差异,通常适用于同性之间。
- 把客人介绍给主人,它适用于来宾众多的场合,尤其是主人未必与客人个个相识的时候。
- 把未婚者介绍给已婚者,它仅仅适用于介绍人对被介绍人非常知根知底的前提下。要是拿不准,还是不要冒昧行事。
- 把职位低者介绍给职位高者,它适用于比较正式的场合,特别适用于职业相同的人士之间。
- 把个人介绍给团体。
写信
要及时回复。
不要忘了提到收到几月几日的来信。以免对方担心有些信件中途丢失。
《压榨式提问》
好奇心。借送文件的机会见到大佬本人,与他们交谈。他们乐于交谈,尤其是话题涉及到他们自身和他们的工作上时。
实际上社会并不怎么鼓励好奇心。
因为在任何时候都能提出问题,体现了2点:追寻答案的自由和挑战权威的能力。
人们热爱谈论他们的工作,他们说了解的事物,以及他们的旅行。
其他
(来自别让不懂职场礼仪害了你)
黄亮想借助好友王明的路子做笔生意,可是不巧的是,他刚把第一笔款转交给王明,王明就出车祸死了。这让黄亮陷入两难的境地:如果向王明的夫人开口索要此款,就会使王明的夫人受到很强的刺激;但如果对此事不予以提及,这笔款对他来说又太重要,会让自己陷入困境。
于是,料理完丧事,黄亮就对王明的夫人说:“真没想到王哥走得如此突然,我们才刚刚开始合作!要不这样,嫂子,王哥的那些关系户你都认识,就由你出面把这笔生意继续做下去吧!需要我帮忙时,你尽管说,吃苦费力都不算事。”王明的妻子明白黄亮的意思,虽然他没有向自己追款,但是自己也没有心思与他继续做生意,于是她安慰了黄亮一番说:“兄弟,你王哥这次出事让你的生意受到损失,我现在没心思干下去,就将钱还给你,你再寻找合作伙伴吧!”这样,王明的妻子把钱还给了黄亮。